МИНТРУД РОССИИ УТВЕРДИЛ НОВУЮ ФОРМУ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, А ТАКЖЕ ПОРЯДОК ЕЕ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ

С 01 сентября 2021 году начинает действовать приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее - Приказ).

Приказом утверждена новая форма трудовой книжки, а также актуализирован в соответствии с требованиями действующего федерального законодательства порядок ведения и внесения записей в трудовую книжку, ее хранения.

Так, полностью исключен пункт 2.1 из раздела о заполнении сведений о работнике, в котором дублировались аналогичные положения уже предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек, установленные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Пункт 9 Приказа определяет, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Исключены положения о внесении записей о наименовании должности (работы), специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием организации, а также о том, что до сведения работников должны доводиться изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации.

Уточнен порядок внесения записей в трудовую книжку о работе по совместительству, а также в случае признания временного перевода постоянным.

Установлен порядок внесения записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и государственной службы иных видов.

Порядок ведения трудовых книжек дополнен особенностями внесения записей при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в случае освобождения от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности.

Кроме того, порядок приведен в соответствие с требованиями постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в части оснований внесения сведений о награждении в трудовую книжку, в которые теперь включаются также сведения о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

Более подробно определены особенности заполнения дубликата трудовой книжки, а также установлено положение о том, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. После чего работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Новые правила также содержат в себе подробный порядок выдачи трудовой книжки работнику, а также новый раздел по их учету и хранению.

В соответствии с Приказом признаются утратившими силу постановление Минтруда России от 24.06.1994 г. № 50 «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций», а также постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».